Direct naar inhoud

Aanpak

Power BI-implementatie in vier heldere stappen

Met ons stappenplan voor Power BI-implementatie begeleiden we jouw organisatie van start tot zelfstandigheid. We begrijpen wat organisaties nodig hebben om te verbeteren en groeien. Door bedrijfskundig inzicht en BI-expertise maken we strategieën praktisch toepasbaar en bouwen we aan duurzame datagedreven groei en een sterk, zelfstandig BI-team.

Optilise-consultants lichten een Power BI-dashboard toe

De vier stappen

Termen als datawarehouse en KPI leggen we uit in onze begrippenlijst.

Stap 1

Analyse

We onderzoeken jouw organisatie vanuit een bedrijfskundig perspectief. We brengen doelen, behoeften, KPI’s en IT-architectuur in kaart. Dit resulteert in een heldere strategie en concreet plan van aanpak waarmee we gericht aan de slag gaan.

Stap 2

Fundament

Samen met jouw team bouwen we een solide BI-fundament. We verbeteren de datakwaliteit, optimaliseren data-integratie, ontwikkelen datamodellen en bouwen dashboards en rapportages. Zo leggen we de basis voor inzicht en groei.

Stap 3

Teamontwikkeling

We trainen jouw medewerkers en helpen een zelfstandig BI-team opbouwen. Dit team opereert doelgericht en zorgt ervoor dat je organisatie datagedreven én onafhankelijk kan blijven werken, zonder voortdurend externe ondersteuning nodig te hebben.

Stap 4

Optimaliseren

Je BI-team werkt zelfstandig aan geautomatiseerde data flows, nieuwe inzichten en procesverbetering. Wij blijven als back-up beschikbaar, evalueren samen de resultaten en stellen ambitieuze doelen. En daar kan jouw team weer direct mee aan de slag.

Backup

Altijd back-up wanneer nodig

Als jouw Power BI-implementatiepartner staan onze specialisten, trainingen, software en tools altijd klaar om je verder te helpen. Ook voor nieuwe vragen of toekomstige uitdagingen kun je op ons blijven rekenen.

Optilise-training: samen dashboards doornemen
Training en opleiding

Samen leren, zelf doen

We trainen jouw medewerkers in Power BI voor analyse, procesoptimalisatie en rapportage. Daarnaast ondersteunen we bij het opzetten en interpreteren van rapportages en dashboards. Zo bouwen we aan een BI-team dat op eigen kracht groeit.

Onze tools

Voor een sterk BI-fundament maken we naast Power BI gebruik van geïntegreerde tools zoals Azure en Power Automate of vergelijkbare oplossingen.

Power BI logo

Power BI

Voor krachtige datavisualisatie en diepgaande analyse

Azure logo

Azure

Cloudplatform voor data-opslag, infrastructuur en applicatiehosting

Power Automate logo

Power Automate

Automatisering van processen en workflows rond data

Specialisten

De juiste expert, op het juiste moment

Bij Optilise werken we met specialisten én generalisten die jouw organisatie verder helpen. Of het nu gaat om data, strategie, implementatie of training, op elk moment bieden we de juiste expertise.

Business Consultants bij Optilise

Business Consultants

Onze business consultants slaan de brug tussen IT en business. Ze vertalen organisatiedoelstellingen en KPI’s naar BI-oplossingen en zetten inzichten om in concrete verbeteringen die jouw organisatie verder brengen.

Data Engineers bij Optilise

Data Engineers

Onze data engineers zorgen dat data betrouwbaar is en ‘werkt’. Ze bouwen en beheren datawarehouses, structureren gegevens en maken alle data toegankelijk, zodat jouw organisatie met betrouwbare data beslissingen kan nemen.

BI Developers bij Optilise

BI Developers

BI developers maken data begrijpelijk. Ze ontwikkelen dashboards, rapportages en visualisaties die inzichten helder maken. Samen met jouw team zorgen ze dat data praktisch en toepasbaar wordt voor iedereen.

Projectleiders bij Optilise

Projectleiders

Onze projectleiders leiden de BI-implementatie en houden het overzicht. Ze bewaken de planning, zorgen dat alles soepel verloopt en nemen je stap voor stap mee in het proces. Zo blijft alles helder en gericht op resultaat.

Data Scientists bij Optilise

Data Scientists

Data scientists gaan een stap verder. Ze ontwikkelen analyses en modellen om patronen te ontdekken en voorspellingen te doen, zodat jouw organisatie strategische beslissingen kan nemen met vertrouwen in de data.

Benieuwd wie dit voor jouw organisatie oppakt? Maak kennis met het team.

Snel resultaat, zonder in te leveren op kwaliteit

ONE HUNDRED

Bekijk referentie

Vragen

Veelgestelde vragen

Over prijs, doorlooptijd en wat er van jouw kant nodig is, zonder slagen om de arm.

Staat je vraag er niet bij?

Stel hem aan ons

Blijven we na oplevering afhankelijk van Optilise?

Nee. We dragen de omgeving volledig over aan je eigen mensen: jij bent eigenaar van de data, het datamodel en de dashboards, en je team wordt opgeleid om ze zelf aan te passen en uit te breiden. Wij blijven beschikbaar wanneer je ons nodig hebt, niet omdat het moet.

Wat kost een Power BI-dashboard?

Een eenvoudig dashboard kost tussen €1.500 en €4.000, een gemiddeld dashboard met meerdere databronnen tussen €4.000 en €10.000, en maatwerk- of enterprise-oplossingen beginnen vanaf €10.000. De prijs wordt vooral bepaald door het aantal databronnen, de kwaliteit van je data en het aantal KPI’s. Na een vrijblijvend gesprek weet je precies waar jouw situatie ligt.

Hoe lang duurt een BI-traject?

Je eerste werkende dashboard staat er doorgaans binnen één tot twee weken; een volledig traject duurt een paar maanden. We werken in korte sprints, zodat je niet maanden wacht op het eindresultaat maar vanaf de eerste weken meekijkt en bijstuurt.

Werken jullie met een vast bedrag of op nacalculatie?

Allebei kan: een vaste prijs voor een afgebakende opdracht, of nacalculatie op basis van uren maal tarief wanneer de scope nog meebeweegt. We bespreken vooraf welke vorm bij jouw traject past en leggen dat vast, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.

Moet onze data eerst op orde zijn?

Nee, en wachten daarop is juist de meest gemaakte fout. In vrijwel elk traject beginnen we met data die onvolledig of rommelig is; het opschonen gebeurt onderweg, gestuurd door de vragen die je echt beantwoord wilt hebben. Zo zie je binnen weken resultaat in plaats van eerst maanden op te ruimen.

Wat hebben jullie van ons nodig om te starten?

Drie dingen: toegang tot de systemen waar je data in zit, één aanspreekpunt binnen je organisatie, en helderheid over de vragen die je beantwoord wilt hebben. Meer niet. We hebben geen kant-en-klaar datawarehouse of interne BI-specialist nodig om te beginnen.

Ook groeien op eigen kracht met data?

Benieuwd wat we voor jou kunnen doen? We laten je graag zien hoe data jouw organisatie vooruithelpt.

Tom Frohn, Optilise
Neem contact op